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Poseidón
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Plan Tridente · Educativas

Matrículas, pensiones y avisos a las familias, sin saturar secretaría

El ecosistema digital completo para tu institución: un agente de IA que matricula y cobra, web con matrícula en línea, comunicación con las familias y panel gerencial.

  • Atiende 24/7
  • En marcha en 6 a 8 semanas
  • Desde $179 al mes
Lo quieroHablar con Afrodita
Instituto HorizonteAgente de IA de la institución · ejemplo
  1. 🎤 Audio 0:10 · «Buenas tardes, ¿qué necesito para matricular a mi hijo en octavo?»
  2. Bienvenida al Instituto Horizonte 📚 Para octavo necesitas la cédula, el certificado del año anterior y una foto del estudiante. ¿Iniciamos la matrícula?
  3. Sí, aquí está la cédula 📷
  4. Recibida ✅ Te agendo una visita para el jueves a las 10:00 y te envío el link de pago de la matrícula 🔗
  5. ✅ Pago recibido. Matrícula registrada. ¡Los esperamos!

El ecosistema completo

Esto es lo que necesita tu institución

Poseidón lo construye y lo conecta todo en un solo ecosistema, no son piezas sueltas.

Tu institución

  • Un agente de IA que matricula y cobra

    Informa requisitos, costos y fechas, hace la pre-inscripción por chat (recibe documentos por foto), agenda visitas, cobra matrícula y pensión y factura.

  • Web institucional con matrícula en línea

    Oferta educativa, calendario, galería y matrícula con pago, conectada a tus redes.

  • Seguimiento de aspirantes y familias

    Embudo de aspirantes (consultó, visitó, se matriculó) y recordatorio de pensión antes del vencimiento.

  • Community manager

    Artes y videos para la época de matrículas, eventos y logros, con campañas por nivel o zona.

  • Panel gerencial

    Matrículas por curso, cupos libres, cartera de pensiones y deudores.

  • Comunicación con las familias

    Avisos y circulares por WhatsApp segmentados por curso.

Ventajas para tu institución

Lo que cambia desde el primer mes

  • Antes

    Secretaría saturada en época de matrículas

    Con tu agente

    El agente atiende a todos a la vez y deriva solo lo que necesita a una persona

  • Antes

    Pensiones que se cobran a mano

    Con tu agente

    Recordatorio automático con link de pago

  • Antes

    Circulares que no llegan

    Con tu agente

    Avisos por WhatsApp segmentados por curso

  • Antes

    Aspirantes que preguntan y no vuelven

    Con tu agente

    Seguimiento hasta que se matriculan

Cómo funciona

Del primer mensaje a tu panel, sin que muevas un dedo

  1. La familia escribe

    WhatsApp, web o redes

  2. Tu agente responde

    Requisitos, costos y fechas

  3. Recibe documentos

    Foto o audio

  4. Matricula y cobra

    Link de pago

  5. Todo en tu panel

    Matrículas y pensiones

Implementación

Lo ponemos en marcha en 6 a 8 semanas

  1. 1

    Diagnóstico

    Revisamos cómo atiendes, cobras y agendas hoy, y dónde se te pierde tiempo.

  2. 2

    Diseño de flujos

    Definimos qué hace tu agente de IA en tu negocio y qué le toca a tu equipo.

  3. 3

    Implementación

    Conectamos el agente de WhatsApp, el panel, los cobros y la facturación.

  4. 4

    Pruebas

    Lo probamos con tu equipo y con conversaciones reales antes de activarlo.

  5. 5

    Puesta en marcha

    Activamos y te acompañamos durante los primeros días.

Para empezar a construir se paga el primer mes por adelantado.

Planes

Plan Tridente para educativas

Básico: un agente que atiende, filtra y deriva, con tu web. Pro: el super agente que hace la venta completa, más todo el ecosistema. Precios al mes, más IVA.

Plan Básico

Un agente que atiende, filtra y deriva a tu equipo.

desde $179 / mes + IVA

  • Agente de IA en WhatsApp 24/7Atiende y filtra a cada interesado. Entiende texto y audios.
  • Deriva a tu equipoPasa a la familia lista, con el resumen de lo que pidió, para que secretaría cierre la matrícula.
  • Reportes de conversacionesCuántos consultan, qué piden y a cuántos derivó el agente.
  • Web informativaWeb informativa de la institución con oferta educativa, calendario, visita agendada, redes y cobro por link de pago.
  • Email marketingCampañas por correo a tu base de clientes.
  • Soporte y consultoríaTe acompañamos y resolvemos tus dudas para que le saques provecho.

¿Quieres que además haga la venta completa por ti? Eso lo hace el super agente del Plan Pro.

Lo quiero · Plan Básico
Ecosistema completo

Plan Pro

Todo lo del Básico, más:

desde $379 / mes + IVA

  • Super agente de IAAtiende, MATRICULA con documentos por foto, agenda visitas, cobra matrícula y pensión y factura (SRI). Entiende texto, audios, video e imágenes.
  • Web profesional avanzadaMatrícula en línea con pago, pasarela integrada y oferta por nivel. Incluye SEO y analítica.
  • CRM avanzadoEmbudo de aspirantes (consultó, visitó, se matriculó) y recordatorio de pensión antes del vencimiento.
  • Community manager8 artes y 2 videos al mes, manejo de tus redes y gestión de campañas. La inversión en publicidad es aparte.
  • Panel gerencial y reportesMatrículas por curso, cupos libres, cartera de pensiones y deudores.
  • Capacidades avanzadas de IASeguimiento de documentos faltantes, reuniones padre-docente agendadas, notas y avisos por WhatsApp, aviso a padres por inasistencia y encuestas de satisfacción.
  • Soporte premium y consultoría mensualUn especialista revisa contigo cómo mejorar cada mes.
Lo quiero · Plan Pro

Permanencia mínima de 12 meses. El precio final depende de lo que necesite tu negocio; Afrodita te entrega la proforma.

Afrodita, la asistente de Poseidón, con su tabletaEn línea

Afrodita · asistente de Poseidón

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